Otomatisasi Dokumen Pengadaan & Dokmil Cerdas

Percepat proses pengadaan barang dan jasa instansi pemerintah Anda dengan sistem ekstraksi PDF berbasis AI dan generator Dokumen Pemilihan (Dokmil) otomatis.

Mulai Sekarang Pelajari Lebih Lanjut
dashboard
shopping_cart
picture_as_pdf
print
Total Paket
12
Cetak Dokmil
8
Dokumen PP
5
Proses Ekstraksi PDF Selesai
RUP Paket Rehabilitasi Ruang Kelas SDN 01 berhasil diekstraksi ke database.
verified
WhatsApp OTP
WhatsApp Connected

MODUL TERPADU APLIKASI VIREXAEL

description PDF EXTRACTOR
smart_toy GEMINI AI
print DOKMIL GEN
assignment DOKUMEN PP

Fitur Utama Aplikasi

Memodernisasi tata kelola administrasi pengadaan dengan otomasi instan dan teknologi kecerdasan buatan.

picture_as_pdf

Ekstraksi PDF

Unggah dokumen RUP PDF Anda, sistem akan mengekstrak data Pagu, HPS, Penyedia, dan PPK secara otomatis.

smart_toy

Gemini AI Extraksi

Gunakan AI untuk mengekstrak data dari dokumen PDF yang formatnya tidak baku atau hasil scan.

print

Cetak Dokmil

Hasilkan bundle Dokumen Pemilihan (Dokmil) berformat Word (.docx) lengkap sekali klik berdasarkan data paket.

description

Dokumen PP & BA Reviu

Buat dokumen pejabat pengadaan, lampiran harga penawaran terbilang otomatis, dan berita acara reviu.

sms

Notifikasi OTP WA

Login aman multi-user dengan integrasi WhatsApp OTP Gateway via WhatsApp.

shield

Manajemen User

Pembagian peran yang jelas untuk admin, Pejabat Pengadaan (PP), dan Pembuat Komitmen (PK).

history

Log Aktivitas

Catatan audit log yang transparan melacak seluruh tindakan pembuatan dan pengubahan data paket.

inventory_2

Backup & Restore

Ekspor dan impor seluruh data paket dan user kapan saja demi keamanan arsip digital.

Modul Sistem Terpadu

Semua fitur dikelompokkan ke dalam modul interaktif yang mudah dipahami.

dashboard
Dashboard
inventory
Master Paket
picture_as_pdf
Ekstraksi PDF
smart_toy
Gemini AI Extractor
print
Cetak Dokmil
gavel
Dokumen PP
group
Manajemen User
settings
Konfigurasi & Backup
Virexael interface mockup

Keamanan Tanpa Kompromi

WhatsApp OTP & Audit Trail Otomatis

Mengapa Memilih Virexael?

done

Otomasi Cepat & Akurat

Mengekstrak file PDF pengadaan RUP ke database dalam hitungan detik.

done

Integrasi AI Gemini

Membaca data tidak baku dari file hasil scan tanpa masalah.

done

Cetak Dokmil Word Instan

Hasilkan berkas format Word (.docx) berlembar-lembar dengan satu klik saja.

done

Keamanan OTP WhatsApp

Setiap login dilindungi dengan kode OTP langsung ke nomor WhatsApp.

100%
Keamanan Arsip Terjamin
5 Menit
Rata-rata Waktu Pembuatan Dokmil
99.9%
Akurasi Ekstraksi AI
3 Peran
Akses Terkelola (Admin, PP, PK)

Suara Pengguna Kami

Pengalaman nyata dari Pejabat Pengadaan & Pembuat Komitmen.

star star star star star

"Sangat membantu generate Dokumen Pemilihan (Dokmil) secara otomatis. Proses yang biasanya memakan waktu berhari-hari kini selesai dalam hitungan menit."

A

Ahmad Fauzi

Pejabat Pengadaan (PP)

star star star star star

"Fitur AI Extraction untuk dokumen PDF tidak baku luar biasa cerdas. Saya tidak perlu mengetik manual nilai RUP, HPS, dan rincian penyedia lagi."

R

Rina Kartika

Pembuat Komitmen (PK)

star star star star star

"Log audit aktivitas dan fitur backup datanya sangat meyakinkan untuk memonitor data paket pekerjaan instansi kami secara transparan."

H

Hendra Wijaya

Superadmin Instansi

Pertanyaan Umum

Apakah data PDF hasil scan bisa diekstraksi? expand_more
Ya. Melalui modul AI Extraction yang didukung Google Gemini AI, sistem dapat membaca teks dari dokumen yang berupa hasil scan gambar/OCR.
Bagaimana login dengan OTP WhatsApp bekerja? expand_more
Sistem akan mengirimkan kode 6 digit ke nomor WhatsApp Anda yang terdaftar via gateway WhatsApp untuk proses autentikasi yang aman.
Format file apa yang didukung untuk Cetak Dokmil? expand_more
Sistem akan menghasilkan file berformat Microsoft Word (.docx) lengkap dengan data dinamis paket yang siap diedit atau langsung dicetak.

Tutorial Penggunaan Aplikasi

Panduan langkah demi langkah untuk menggunakan Virexael secara optimal.

1

Login ke Aplikasi

Langkah 1.1: Buka halaman login dan masukkan email dan password Anda.

Langkah 1.2: Sistem akan mengirimkan kode OTP 6 digit ke nomor WhatsApp yang terdaftar.

Langkah 1.3: Masukkan kode OTP dan klik "Verifikasi" untuk masuk ke Dashboard.

info Catatan: Pastikan nomor WhatsApp Anda aktif dan terdaftar di sistem oleh admin.

2

Kelola Master Data

Master Paket

Tambahkan paket pengadaan secara manual atau upload via Excel. Isi data seperti Kode RUP, Nama Paket, Pagu, Pejabat Pembuat Komitmen (PK), dan Tenaga Ahli.

Master Penyedia

Kelola data penyedia/perusahaan mitra. Data ini akan digunakan saat membuat Dokumen PP. Superadmin dapat menyinkronkan data penyedia dari paket yang sudah ada.

Master Pejabat

Dikelola oleh superadmin. Berisi daftar Pejabat Pengadaan (PP) dan Pejabat Pembuat Komitmen (PK) yang akan ditugaskan ke paket.

3

Upload dan Ekstraksi PDF

upload_file

Upload PDF Single

Untuk dokumen RUP satu paket. Sistem akan otomatis mengekstrak data seperti Kode RUP, Nama Paket, Pagu, HPS, Penyedia, dan PPK.

auto_stories

Upload PDF Multiple

Untuk batch upload beberapa dokumen PDF RUP sekaligus. Cocok untuk memasukkan banyak paket sekaligus.

smart_toy

AI Extraction (Untuk Dokumen Tidak Baku)

Jika dokumen PDF Anda berformat tidak baku atau berupa hasil scan, gunakan fitur AI Extraction yang didukung oleh Google Gemini untuk mengekstrak data secara cerdas.

4

Buat Dokumen PP & BA Reviu

Dokumen PP

Pilih paket yang sudah lengkap datanya. Isi informasi Dokumen PP seperti data pejabat, penyedia, rincian harga (HPS, Penawaran, Negosiasi), dan kelengkapan berkas. Sistem akan otomatis menghitung harga terbilang beserta PPN 11%.

BA Reviu

Buat Berita Acara Reviu Dokumen untuk mencatat hasil reviu dan kelengkapan dokumen pengadaan.

Nota Dinas PPK

Buat Nota Dinas dari Pejabat Pembuat Komitmen untuk proses administrasi pengadaan.

warning Pastikan: Semua data paket dan penyedia sudah lengkap sebelum membuat dokumen untuk menghindari kesalahan pada output dokumen.

5

Cetak Dokumen Pemilihan (Dokmil)

Setelah semua data paket dan dokumen PP lengkap, Anda dapat menghasilkan bundle Dokumen Pemilihan (Dokmil) secara otomatis.

check_circle

Pilih paket yang statusnya "Dokmil Siap Dicetak" atau "Dokmil Siap Dicetak Tanpa Tenaga Ahli"

check_circle

Klik tombol cetak untuk menghasilkan file dokumen berformat Microsoft Word (.docx)

check_circle

File dokumen siap diedit atau langsung dicetak sesuai kebutuhan

lightbulb Tips dan Panduan Tambahan

Data Kelengkapan Paket

Pastikan paket memiliki data: Kode RUP, Nama Paket, Pagu, PK, dan setidaknya satu Tenaga Ahli untuk dapat mencetak Dokmil dengan lengkap.

Backup Data Berkala

Superadmin disarankan untuk rutin melakukan backup data paket dan user melalui menu Pengaturan untuk keamanan arsip.

Gunakan Fitur Import Excel

Untuk memasukkan banyak paket sekaligus, download template Excel dari halaman Master Paket, isi data, kemudian upload kembali.

Cek Log Aktivitas

Superadmin dapat memantau seluruh aktivitas pengguna melalui menu Log Activity untuk audit dan keamanan.

Siap Untuk Otomasi Pengadaan Digital?

Masuk ke aplikasi untuk mulai mengekstrak berkas PDF RUP dan membuat dokumen pemilihan secara instan.

Mulai Sekarang (Login)